Marco Regulatorio & Compliance

Política de Suscripción, Cancelación y Reembolsos

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Última actualización: 23 de Septiembre de 2026Vigente para Clínicas y Consultorios Dental-IA

15 Días de Prueba Gratuita + Garantía de Satisfacción

Creemos en el impacto real de Dental-IA en tu consultorio. Ofrecemos 15 días completos de prueba sin cargo para que configures tu agenda, profesionales y asistentes de WhatsApp. Además, contás con 14 días de garantía de satisfacción en tu primer ciclo de suscripción paga.

1. Período de Prueba Gratuito (Free Trial)

Toda nueva clínica u odontólogo tiene derecho a un período de prueba de 15 días corridos con acceso completo a las funciones operativas de la plataforma. Durante este lapso, no se efectúa ningún cobro y el usuario puede solicitar asesoramiento o capacitación para la puesta en marcha de su equipo de trabajo.

2. Facturación y Renovación de Planes

Las suscripciones se abonan de manera anticipada por períodos mensuales o anuales, según la modalidad elegida:

  • Planes Mensuales: Se renuevan automáticamente cada 30 días calendario a partir de la fecha de activación de la suscripción paga.
  • Planes Anuales: Se abonan en un único pago anual bonificado y se renuevan al cumplirse los 12 meses de servicio.

3. Cancelación de la Suscripción

El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento y sin penalidades contractuales mediante:

  1. El panel de configuración y suscripción dentro de Dental-IA.
  2. Una solicitud por correo electrónico a soporte@dental-ia.com desde la casilla registrada como administrador de la clínica.

Tras la cancelación, el consultorio mantendrá acceso operativo hasta el último día del período mensual o anual ya abonado. No se generarán renovaciones futuras.

4. Condiciones de Reembolso

Emitiremos el reembolso del 100% del importe cobrado en los siguientes casos:

  • Garantía de Satisfacción Inicial (Primeros 14 días): Si durante los primeros 14 días de tu primera suscripción paga Dental-IA no se adapta a las necesidades de tu clínica, te reintegramos el total abonado, sin preguntas complejas.
  • Errores de Facturación o Duplicación de Cobro: Si la pasarela de pagos realiza un cobro duplicado o erróneo, el reintegro se procesa de forma inmediata al detectarse o notificarse.
  • Interrupción Crítica Prolongada del Servicio: En caso de una indisponibilidad imputable a la plataforma superior al 5% mensual no programada, el cliente podrá solicitar una nota de crédito o reembolso proporcional.

* No se otorgan reembolsos retroactivos o parciales por meses pasados ya transcurridos ni por desuso de la plataforma si la suscripción se mantuvo activa sin aviso previo de baja.

5. Portabilidad y Descarga de Datos ante la Baja

Los datos de los pacientes y los registros de la clínica son propiedad exclusiva del profesional. Antes o al momento de cancelar tu cuenta, Dental-IA garantiza los medios técnicos para que puedas exportar:

  • Nómina completa de pacientes en formato CSV / Excel.
  • Historial cronológico de turnos y agendas.
  • Resumen de historias clínicas y cobros efectuados.

6. Cómo Solicitar un Reembolso

Para tramitar una solicitud de reembolso, envianos un correo a soporte@dental-ia.com indicando el nombre de la clínica, email del titular y motivo de la solicitud. Nuestro equipo de administración procesará el reintegro en un plazo de 3 a 5 días hábiles a través del mismo método de pago original (MercadoPago o tarjeta).

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